Onze dentale module kreeg een handige update! Een nieuwe behandeling start vanaf nu niet meer in een apart venster, maar opent netjes in een nieuwe tab binnen het patiëntendossier. Zo heb je steeds een overzicht op alle beschikbare patiëntinformatie met hoogstens één enkele klik.

Wat verandert er precies?

• Vlotter schakelen: Via de balk bovenaan navigeer je heel eenvoudig tussen het tandheelkundig dossier, de mondstatus, de planning en de actieve behandeling.
• Minder klikwerk: Gedaan met de behandeling steeds te moeten sluiten en heropenen wanneer je even de historiek of patiëntgegevens wil nakijken. Alles blijft gewoon overzichtelijk openstaan.

⚠️ Belangrijk aandachtspuntje

Klik je gewoontegetrouw op het kruisje rechts bovenaan? Let dan even op: dit kruisje sluit vanaf nu het volledige patiëntendossier, en niet enkel de actieve behandeling. Maar geen paniek, als je de patiënt heropent, dan ben je weer waar je het dossier verlaten hebt.

Wil je de behandeling verlaten? Klik dan simpelweg op één van de andere tabs bovenaan.

Algemeen:

• De gekozen scanner en bijbehorende instellingen worden vanaf nu weer netjes bewaard voor de ingelogde gebruiker. Het systeem selecteert automatisch de laatst gebruikte scanner, zodat je direct zonder extra meldingen aan de slag kunt

• Bij het aanmaken van een document uit een sjabloon zijn voortaan enkel nog actieve behandelaars te selecteren
• Dagnotities uit de agenda van een verwijderde collega kunnen vanaf nu eenvoudig worden verplaatst via drag-and-drop

Dentaal:

• Het behandeloverzicht in het EDD is vanaf nu uitgebreid: zo zie na het uitvoeren van een vulling de gebruikte materialen en kleuren
• Na het controleren van de financiën is de cursor nu automatisch actief in het behandeloverzicht. Zo kun je onmiddellijk beginnen met typen, net zoals na het openen van een behandeling
• Het registreren van de confectiekroon op de eerste molaar is voortaan beschikbaar voor patiënten jonger dan 19 jaar
• Bij het online betalen zien patiënten voortaan direct hun eigen aandeel als één overzichtelijk bedrag per behandeling. De opsplitsing in honorarium, supplement en terugbetaling is in het betaalscherm samengevoegd
• Wanneer het aantal tanden van een prothese voor de laatste stap wordt gewijzigd, past de behandelcode zich vanaf nu altijd automatisch aan. Dit gebeurt nu zowel bij het verhogen als bij het verlagen van het aantal tanden

Release van de week:

Je kunt vanaf nu de betaalmethode van een geregistreerde betaling direct aanpassen. Het is niet langer nodig om de betaling eerst te verwijderen en opnieuw aan te maken wanneer er een verkeerde betaalwijze is gekozen.

Direct aanpassen: Pas de gewenste methode eenvoudig aan in het betalingsoverzicht om je administratie snel op orde te brengen.

Mollie-uitzonderingen: Het is niet mogelijk om een betaalmethode handmatig te wijzigen van/naar Online betaling of POS-terminal, omdat deze gekoppeld zijn aan de automatische afhandeling via Mollie.

Het handmatig overtypen van gegevens is verleden tijd. Vanaf vandaag introduceren we een slimme, nieuwe functie voor de tandzorg: u kunt uw labobonnen nu automatisch laten analyseren door onze AI. Dit maakt uw administratie sneller en efficiënter, zonder in te leveren op nauwkeurigheid.

Wat is er nieuw?

✨ Automatisch vooringevuld: Wanneer u een labobon toevoegt, leest de AI het document uit en worden de benodigde velden (zoals bedragen, datums en factuurnummers) direct voor u vooringevuld.

🟡 Ingebouwde zekerheid (Geel = Controleren): De AI is slim, maar u houdt altijd de eindcontrole. Is het systeem niet 100% zeker van een uitgelezen waarde? Dan kleurt het betreffende invoervak geel. Dit is het teken dat er even een snelle, menselijke verificatie nodig is.

Met de nieuwe functie voor toegangsbeheer stel je eenvoudig in welke behandelaars toegang hebben tot specifieke patiëntendossiers. Dit geeft praktijkhouders en gemachtigde medewerkers maximale controle over de privacy van patiëntgegevens.

Toegangsbeheer per patiënt

• Open het patiëntendossier en klik in de linkerbalk op Veiligheid > Toegangsbeheer
• Zet de zichtbaarheid op Beperkt en selecteer welke specifieke zorgverleners of teams toegang krijgen tot het dossier

Standaardinstelling voor nieuwe patiënten

• Stel de standaard zichtbaarheid voor alle toekomstige patiënten in via Instellingen > Patiënt > Privacy & toegang
• Kies bij Zichtbaarheid voor Beperkt om nieuwe dossiers automatisch af te schermen. Deze instelling is alleen van toepassing op nieuw aangemaakte dossiers; bestaande records blijven ongewijzigd

Machtigingen beheren via Rollenbeheer

• Praktijkhouders kunnen de bevoegdheid voor het beheren van dossiertoegang delegeren aan andere medewerkers
• Pas dit aan via Mijn account > Rollenbeheer onder de categorie Patiënt, waar je per rol kunt instellen wie patiënttoegangsrechten mag beheren of wijzigen

We hebben gewerkt aan een verbeterde ervaring voor het beheren van jouw labobonnen in Crossuite. Met deze update brengen we meer overzicht en efficiëntie in uw labo-administratie, zodat jij en je team makkelijker grip houden op lopende bestellingen.

Wat is er nieuw?

✨ Vereiste labobonnen instellen: Je kan nu instellen dat een labobon een vereiste is voor specifieke afspraaktypes of behandelitems.

✨ Direct koppelen in de behandeling: In het financiële paneel van een behandeling kan je eenvoudig een nieuwe of bestaande labobon direct linken aan de juiste items.

✨ Flexibel labcontacten toevoegen: Voeg snel nieuwe labo's of labcontacten toe, zowel via het algemene tabblad patiënten als direct vanuit de patiëntengegevens.

✨ Status checken in de agenda: Via de afspraakballon in de agenda heb je nu direct inzicht in de status van de gekoppelde labobon, of kan je er meteen een nieuwe aanmaken.

✨ Helder overzicht met rapportages: In de tab 'Rapportage' vind je een overzichtelijk dashboard van al uw labobonnen. Gebruik de geavanceerde zoekfunctie om specifieke bonnen snel en eenvoudig terug te vinden.

Aan de slag

Wil je direct aan de slag met deze nieuwe functionaliteiten? We hebben de belangrijkste stappen voor jou uitgewerkt in onze Knowledge Base, zodat je het beheer van labobonnen optimaal kunt inzetten.

👉 Lees hier de volledige handleiding over labobonnen in Crossuite.

Geen zin dat de vakantie voorbij is? Wij geven je iets om naar uit te kijken op 31 augustus 🎒

Algemeen:

• Automatische e-mails worden vanaf nu niet meer verzonden wanneer je een behandeling of afspraak uit het verleden aanpast/verwijdert.
• Vanaf nu wordt er een correcte melding getoond aan een gebruiker die stelt dat deze geen rechten heeft om een medische geschiedenis te bekijken
• Het invoeren van een datumbereik is vanaf nu optioneel bij het instellen van (niet-)conventie.

Dentaal:

• Op het harmonisatiedocument dat als bewijs gegenereerd wordt voor behandelingen van mondhygiënisten, toont nu de auteur van de behandeling correct afh van hoe deze code geattesteerd wordt (Via supervisor of mondhygiënist) (IYKWIM)

Van strandstoel naar werkplek: met deze release wordt de draad weer oppakken wél leuk 🏖️

Algemeen:

• De volgorde van de voor- en achternaam blijft vanaf nu behouden bij het aanmaken van familieafspraken
• Tabellen zullen vanaf nu automatisch worden aangepast aan de grootte van de browser wanneer deze vergroot zal worden
• In het financiële paneel zal je vanaf nu eenzelfde product/dienst meermaals kunnen toevoegen
• Ook in de agenda zal je vanaf nu een afspraak, waar reeds een geregistreerde behandeling bij aan gelinkt is, kunnen verplaatsen
• Waar het praktijk logo wat groot uitviel, zal deze nu standaard de correcte schaal aannemen
• Als behandelaar zal je nu steeds de naam, geboortedatum/leeftijd en eventuele WIGW-status van de patiënt visueel kunnen raadplegen links bovenaan in beeld

Dentaal:

• Wanneer je op 'bewerk behandeling' klikt, zal je meteen kunnen typen in de behandelnotities. Het is niet meer nodig nog in het behandelnotitie veld te klikken
• Vanaf nu is het mogelijk om zelf een 'Schedule'-pakket te activeren binnen de tandarts-discipline, om zo de komst van een nieuwe behandelaar voor te bereiden

Release van de week:

Patiënt- en behandel gegevens zullen nu rechtstreeks vanuit het EPD geëxporteerd kunnen worden, door rechts bovenaan voor de knop met de 3 puntjes te kiezen

Koppel labobonnen moeiteloos aan al je behandelingen en afspraken. We hebben de integratie van labobonnen over de hele software heen gestroomlijnd, zodat je vanuit vrijwel elke werkweergave sneller en efficiënter zal kunnen werken.

Centraal in het patiëntendossier: Bekijk en beheer al je labobonnen direct binnen het dossier van de patiënt.

Vanuit behandelingen en financiën: Maak of koppel een labobon rechtstreeks vanuit een behandeling in het EDR of het financiële paneel.

Direct vanuit de agenda: Maak of koppel een labobon eenvoudig aan een afspraak via de afspraakballon, de lijstweergave of het rapport op afspraakniveau.

Deze feature komt er heel binnenkort aan. We houden jullie op de hoogte!

Buiten wisselvallig, binnen haarscherp: onze nieuwste release brengt helderheid in uw hele praktijk 🌦️

Algemeen:

• Gebruikers kunnen ingevulde gedeelde formulieren vanaf nu flexibel verplaatsen of herkoppelen naar een andere positie binnen het EPD (zoals een episode of de medische geschiedenis)

• De startdatum voor rapporten van onbetaalde en niet-gefactureerde behandelingen wordt vanaf nu automatisch afgestemd op voorinstelling in de financiële instellingen zelf

• Bij het zoeken naar contacten, zal zowel de locatie als de taal van het contact ook getoond worden in de lijst
• Bij het verplaatsen van een afspraak is het vanaf nu mogelijk om te navigeren naar de 'Zoek plaats' functie, en van daaruit je afspraak te gaan herplannen/verplaatsen
• Frontdeskmedewerkers en collega's zonder eigen eHealth-certificaat kunnen vanaf nu gebruikmaken van de eHealth-integratie van een collega om COBRHA-opzoekingen uit te voeren

• Het is vanaf nu mogelijk om de periode voor conventie gedetailleerd te gaan aanpassen naar een bepaalde tijdspanne binnen bepaalde dagen
• Afspraken die werden gemaakt via een web boeking en niet automatisch werden toegewezen aan een bepaalde behandelaar worden nu correct getoond

Warmste zomer ooit? Wacht maar tot je ziet wat wij voor je gebakken hebben 🥖

Algemeen:

• Bij het aanmaken van schema's die gedeeld worden met de praktijk kan je nu ook heel gedetailleerd collega's gaan toevoegen aan locaties en/of kamers via de uitgebreide modus
• Met het nieuwe web boeking platform kan je nu ook patiënten laten vooraf betalen voor volledige pakketten.
• Ook wanneer je niets aangerekend, zal je nu nog altijd alle afspraken terugvinden met de afspraak type filter
• Bij het exporteren van een rapport, zal de exportnaam vanaf nu steeds de naam van desbetreffende rapport bevatten incl. de geselecteerde periode
• Uitnodigingen via AIQU worden vanaf nu uitsluitend verzonden als de beschikbare datum vóór de oorspronkelijke afspraak valt, zodat afspraken alleen vervroegd kunnen worden
• Bij het verwijderen van een afspraak vanuit het EMR zal er vanaf nu ook een pop-up komen dewelke vertelt dat er een automatische mail zal verstuurd worden naar de patiënt
• Er zijn nieuwe kinesitherapiecodes (567910, 567932, 567976, 567991 en 567954) toegevoegd voor telemonitoring. Bij het registreren van deze specifieke codes worden de periode- en voorschrifttellers voortaan automatisch met +2 verhoogd
• Op de nieuwe web boeking pagina worden vanaf nu de contactgegevens van de specifieke locatie getoond in plaats van de algemene praktijkgegevens. Dit zorgt ervoor dat patiënten bij het maken van een afspraak altijd direct beschikken over de juiste, locatie specifieke contactinformatie.

Release van de week:

Bij het instellen van de web boekingen kan je aanduiden welk formaat van de naam van de therapeut je wil tonen in de openbare link